Zo verzamel je ‘losse eindjes’

Zo verzamel je ‘losse eindjes’ (GTD)

Eén van de meest frustrerende dingen vind ik: dingen vergeten. Sinds ik de Getting Things Done methode gebruik heb ik er minder last van, maar nog zijn er projectjes die blijven liggen of waarmee ik nog moet beginnen.

In het boek van David Allen staat een heel handig lijstje, waardoor je eigenlijk al je werktaken, je relaties en je plannen even goed onder de loep kunt nemen. En losse eindjes kunt verzamelen waar je vervolgens aan kunt werken. Ik vind dat zelf heel prettig, omdat het me net iets dichterbij brengt bij mijn ultieme droom: niks meer vergeten.

Ik heb van het lijstje van David Allen een eigen versie gemaakt. Ik deel hem hier even wat uitgebreid, zodat jij er ook iets aan hebt. Dit zijn dus allemaal vragen waar je even goed over na kunt denken om te voorkomen dat er zaken blijven liggen of dingen worden vergeten.

Ik check dit lijstje eens in de maand of paar maanden (net hoe druk ik ben).

Losse eindjes op het werk

Omdat ik werk als ondernemer met verschillende verantwoordelijkheid, zijn er best wel veel verschillende dingen waar ik op het gebied van werk aan moet denken. Deze lijst – die dus gebaseerd is op de lijst van David Allen – helpt me daarbij:

  • Begonnen projecten voor alle verschillende verantwoordelijkheden.
  • Nog te starten projecten
  • Contacten met:
    • Boekhouder
    • Uitgevers
    • Communicatiemedewerkers
    • Co(ncu)llega’s
  • Reageren op: mails, telefoontjes, whatsappjes, andere gesprekken
  • Lijsten checken die ik bijhoud (statistieken verschillende websites, administratieve lijsten)
  • Dingen die ik nog moet lezen (moet ik ook inplannen, anders komt het er niet van)
  • Marketingplannen
  • Agenda (nog dingen waar ik op moet anticiperen? Of feestdagen oid?)
  • Facturen (zijn er nog die moeten worden gestuurd of die niet zijn betaald?)
  • Is alles goed opgeruimd (ook belangrijk)
  • Zijn er nog dingen waar ik (te lang) op aan het wachten ben en waar ik actie voor moet ondernemen?
  • Professionele ontwikkeling: zijn er nog problemen geweest of dingen die ik beter moet leren? En wat is dat dan precies en hoe pak ik dat aan?

Losse eindjes in m’n privé

En dan heb ik op het privévlak natuurlijk ook allerlei verantwoordelijkheden. Ik noem maar iets; een feestje organiseren, financiën, de zolder opruimen… Hiervoor volg ik ook het lijstje van David Allen èn ik heb wat dingen ‘geleend’ van Jelle van So Chicken.

Mijn eigen lijstje met losse eindjes is deze:

  • Begonnen projecten die nog afgerond moesten worden
  • Projecten die nog begonnen moeten worden. Deze bedenk ik aan de hand van (en deel van) het lijstje van So Chicken:
    • – Vriendschappen/ Familie / Lief / Kinderen
    • – Financiën
    • – Carrière
    • – Huis
    • – Zelfvertrouwen / Persoonlijke ontwikkeling / Sociale vaardigheden / Geluk
  • Voornemens/ beloften aan geliefde, familie
  • Projecten op het gebied van vrijwilligerswerk
  • Speciale gebeurtenissen:
    • Verjaardagen
    • Huwelijken
    • Vakanties
    • Evenementen
    Zo verzamel je ‘losse eindjes’ (GTD)

    Deel dit artikel op Pinterest

  • Administratie: rekeningen betaald, financieel overzicht onderhouden
  • Huis: schuur, kelder, keuken, gang, huiskamer, wc, hal, douche, slaapkamer, werkkamer Yuri, werkkamer mij, slaapkamer Anna, zolder
  • Apparaten, moet daar nog iets mee gebeuren? Of fietsen / auto?
  • Kleding: uitzoeken, bijkopen, weggooien?
  • Huisdieren
  • Gezondheid: dokter, tandarts
  • Boodschappen die ik nog moet halen: Gamma, drogist, Bruna, Wibra, Zeeman, Action

Dit zijn dus alle dingen die ik zo eens per maand / paar maanden bij langs ga om na te denken of ik niets vergeet om te doen. Vaak sneuvelen er overigens wel wat zaken zo gaandeweg, want ik heb natuurlijk nooit tijd voor alles.

Maar ik heb wél overzicht. En daar doe ik het voor! 🙂

Heb jij ook zo’n lijstje? Of onthoud jij dit soort dingen uit jezelf?

Bestel / bekijk Gettting Things Done bij bol.com
Lees ook: Vrijdag: losse eindjes dag
Meer artikelen over Getting Things Done


EreadersEreaders

3 reacties op “Zo verzamel je ‘losse eindjes’ (GTD)”

  1. Wat ontzettend slim! Ik maak begin van de week altijd een lijstje met alles wat globaal gedaan moet worden, wat ik vervolgens inplan in mijn bullet journal. Eind van de week ga ik de lijst nog bij langs om te kijken of alles gedaan is, of dat dingen doorgeschoven worden naar de nieuwe week.
    Ilona Wielinga onlangs geplaatst…Mijn blijmakers van AprilMy Profile

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

CommentLuv badge

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.